Règlement intérieur
Association
LES SOLÀRS DES VIRONS
Allée des Roses
84130 LE PONTET
Tél. : 04 86 81 03 14
Email : paul-henri_lozano@hotmail.com
RÈGLEMENT INTÉRIEUR
ARTICLE 1 RI : ACTIVITÉ
Les activités de l’association débutent courant septembre et s’achèvent courant juin de l’année suivante soit environ dix mois d’exercice.
La randonnée est un loisir, permettant de découvrir la nature, à pied, ou en raquettes etc.
La randonnée associe activité physique le sport et la découverte.
1. LE PUBLIC
La pratique Rando Santé ® s’adresse à tous, en priorité à des individus aux capacités physiques diminuées mais ne nécessitant pas de tierce personne ou équipement particulier pour marcher, que ce soit pour des raisons d’ordre :
- physiologique : personnes âgées, en surpoids, fumeurs, sédentaires, femmes enceintes…;
- pathologique : personnes présentant une pathologie stabilisée ou même guérie, adressées ou non par leur médecin traitant pour reprendre progressivement une activité physique adaptée à leur santé ;
- ou psychologique : personnes isolées, dépressives, ayant un manque de confiance en elles.
Engagement du pratiquant vis-à-vis du club
Engagement n° 1
Participer assidûment aux sorties proposées par son club.
Engagement n° 2
Etre porteur de la fiche de renseignements médicaux en cas d’urgence.
Engagement n° 3
Fournir une fois par an un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la randonnée
Pédestre.
Engagement n° 4
Etre en possession de ses médicaments lors de la randonnée ainsi que de l’ordonnance du médecin.
ARTICLE 2 RI : ADHÉSION
Il est possible pour tous nouveaux adhérents d’effectuer un essai au sein du club pour en découvrir le fonctionnement et le style de randonnée que nous proposons. (En nous fournissant un certificat médical si la personne présente un risque pour l’essai). Pour la rando santé un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la randonnée pédestre sans restriction assorties ou non de recommandations particulières.
. La randonnée découverte et gratuite, mais il faut en respecté les consignes et la conduite de la randonnée par le responsable.
La décision de prendre une licence doit être précisée à l’issue de la 2 ème randonnée.
Le bureau se réserve le droit de stopper les inscriptions dans la mesure où le groupe d’inscrits atteint une importance qui pourrait compromettre la sécurité nécessaire des randonneurs au vue du nombre d’animateurs de l’association.
Il est nécessaire pour tout nouvel adhérent de remplir le formulaire d’adhésion de l’association et de souscrire impérativement à une licence de la F.F.R.P., si celui n’en possède pas déjà une.
Toutefois, si les demandes d’adhésion sont trop importantes par rapport aux possibilités de l’association, la priorité des adhérents sera donnée aux personnes qui auront souscrit la licence FFRP auprès de notre association.
Inscription au club: Rando du jeudi et du Mardi
Les inscriptions à l'association se font de septembre jusqu'au jour de l'assemblée Générale.
Après cette date et si le nombre maximum d'adhérents n'est pas encore atteint, on peut envisage l’inscription de nouveaux adhérents.
Quelle que soit la date d'inscription, l'acquisition de la licence FFRP est obligatoire pour la couverture de l'assurance et la protection des adhérents et des animateurs.
Inscription au club : Rando Santé
Quelle que soit la date d'inscription, l'acquisition de la licence FFRP est obligatoire pour la couverture de l'assurance et la protection des adhérents et des animateurs.
ARTICLE 3 RI : LICENCES
Pour les participants aux sorties Rando santé, après avoir eu l’aval du médecin CDRP 84, le prétendant doit être titulaire d’une licence FFRP (IRA) à jour établie de préférence par le club.
Seules les licences comportant une couverture responsabilité civile seront proposées par l’association pour l’adhésion (IRA en individuel & FRA en familiale)
Exceptionnellement dans le cadre d’une participation d’un invité à une sortie programmée, une demande de Randocarte individuelle (35.00 € pour le mois, saison 2016 / 2017) pourra être effectuée pour assurer leur couverture.
ARTICLE 4 RI : COTISATION
La cotisation annuelle est fixée par le bureau, elle court sur la saison pédestre du 1er septembre au 31 août de l’année suivante.
Soit en final : La couverture d’un nouvel arrivant débute dès le jour du dépôt de sa demande et ce jusqu’au 31 décembre de l’année suivante. Il en est de même pour les licences de la FFRP.
Deux types de cotisations sont proposés :
- Souscription de l’adhésion à l’association et de la licence FFRP auprès de notre association.
- Souscription de l’adhésion à l’association et détenteur de la licence FFRP souscrite auprès d’une autre association, pour ces adhérents la cotisation subira une augmentation de 20% et l’acceptation de l’adhésion est soumise à l’importance des inscriptions.
- Rando Santé : Idem à la rando du jeudi et du mardi
ARTICLE 5 RI : PAIEMENT DES COTISATION ET AUTRES
Le paiement des cotisations, licences, sorties, etc. S’effectue par chèque.
Le règlement aux adhésions (association, licence FFRP etc.…), les réservations s’effectuent avec le dépôt de la demande accompagnée du ou des chèques correspondant à celles-ci.
Le chèque du règlement n’est jamais restitué sauf pour le refus de l’inscription à l’association et pour les sorties programmées si pour des raisons impérieuses, nécessitant un justificatif, empêchent l’adhérent de participer à celles-ci et dans la mesure où l’association n’a pas engagé de frais de réservation en son nom.
Le renouvellement d’une adhésion pour la saison suivante sera demandé au cours du dernier mois de la saison, période comprise entre le 1er juin au 30 juin.
Une période de quinze jours est accordée aux adhérents après la reprise des activités de la nouvelle saison pour leur permettre de se réinscrire dans les meilleures conditions. Ce délais cours jusqu’au 15 septembre afin de pallier aux absences ou incapacités imprévues de fin ou de début de saison.
ARTICLE 6 RI : CERTIFICAT MÉDICAL
Toute adhésion annuelle ou temporaire est soumise à la fourniture d’un certificat médical délivré par un médecin datant de moins d’un mois avant le dépôt de la demande, qui atteste l’aptitude à la randonnée pédestre’ sans restriction médicale.
Toute personne suivant un traitement médical doit nous le signaler.
Un certificat médical est à fournir lors de l’inscription et à chaque renouvellent de licence au club, d'autre part, en cours de saison, suite à une interruption d'activité pour cause de maladie grave ou d'intervention chirurgicale.
Rando santé un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la randonnée pédestre sans restriction assorties ou non de recommandations particulières, est exigé impérativement même pour faire un simple essai au sein du club. Etre en possession de ses médicaments lors de la randonnée ainsi que de l’ordonnance du médecin prescripteur.
ARTICLE 7 RI : EQUIPEMENT
Chaque adhérent doit être équipé du matériel indispensable pour la randonnée :
- Chaussures adaptées à la marche,
- Sac à dos
- Matériel de protection (pluie, vêtement chaud, etc..),
- Vêtements approprié à la sortie ainsi qu’à la saison.
- Nécessaire pour s’alimenter,
- Nécessaire pour s’abreuver minimum 1,5 litres d’eau par personne
- Petite trousse individuelle de secours et pharmacie personnelle,
- Accessoires en fonction des besoins, appareil photos, jumelle, couverts, siège, etc.….
- Un participant peu se voir refuser compte tenu de son équipement ou de son comportement.
- L’animateur a également le droit de refuser de prendre en charge au départ d’une randonnée un participant susceptible de gêner le déroulement de la randonnée, voir si son équipement vestimentaire n’est pas conforme en relation avec l’activité de la randonnée.
Ne pas perdre de vue que le sac à dos est porté par celui qui le remplit, un poids de 4 à 4,5 kg est plus que suffisant pour effectuer une bonne randonnée avec le matériel nécessaire.
ARTICLE 8 RI : LES ANIMAUX DOMESTIQUES
En principe ils ne sont pas admis en randonnée pour préserver la faune et son milieu. Toutefois dans certains cas, suivant la taille et la race de l’animal, le président peut accorder la présence d’un animal à la randonnée si celui-ci ne présente aucun danger pour les randonneurs. Dans ce cas tous dommages causés par l’animal aux biens ou aux personnes sont à la charge exclusive du propriétaire de l’animal.
ARTICLE 9 RI : DISCIPLINE EN RANDONNÉES
Les adhérents s’engagent à respecter les consignes données par le ou les responsables de la randonnée telles que (traversée de route, respect des pauses, etc.…). L’animateur doit conserver la tête de la randonnée, avec un serre file qui ferme celle-ci, c’est à lui que l’on signale le besoin de quitter la marche pour un arrêt momentané (la personne qui sort de la randonnée quelle que soit la cause laisse son sac à dos sur le chemin pour que le serre fil puisse faire stopper le groupe, du temps que la personne n’a pas réintégré le groupe).
ARTICLE 10 RI : INVITES
Les sorties et randonnées organisées par l’association sont réservées exclusivement aux personnes affiliées à la FFRP.
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Toutefois si un certificat médical autorisant le randonneur à pratiquer la randonnée sans restriction, n’est pas fourni lors de cette première sortie, la participation à la découverte de la randonnée au sein de l’association est limitée aux sorties faciles cotées ‘A’.
La date limite des inscriptions est fixée au 30 novembre de la saison en cours. Après cette date, une dérogation exceptionnelle d’adhésion, peut être accordée dans certains cas, mais aucune inscription ne sera prise en compte pour la saison en cours après la date de l’assemblée générale de l’association.
Les invités sont soumis aux mêmes règles que les adhérents de l’association, être en bonne santé de façon à pouvoir s’intégré au groupe sans retarder celui-ci notamment en termes de sécurité, discipline et équipement
ARTICLE 11 RI :MEDIAS
Les accompagnateurs et participants prennent des photos et films aux cours des sorties et randonnées. Toutes ces images sont susceptibles d’être présentées sur le site internet ou sur l’album photos de l’association et pourront être utilisées éventuellement par la presse.
ARTICLE 12 RI : SANTE
Bien que l’activité de la randonnée soit couverte par la fourniture d’un certificat médical, il est nécessaire que l’adhérent informe le président en cas d’ennui de santé survenant en cours de la saison, susceptible de nuire à sa condition physique si il pratique l’activité de randonnée pédestre.
En tout état de cause l’adhérent déclare être en bonne condition physique, ne pas suivre de traitement médical pouvant lui interdire la randonnée pédestre.
Etre porteur de la fiche de renseignements médicaux en cas d’urgence.
ARTICLE 13 RI : CHANGEMENT DE PROGRAMME
L’animateur de la randonnée ou le président se réserve le droit de modifier la sortie initialement prévue si les conditions météorologiques ne permettent pas de la réaliser dans de bonnes conditions de sécurité (vent violent, fortes précipitations, risque d’inondation, neige ou glace etc.…).
Ils disposent de toute latitude pour procéder soit au remplacement de la sortie, soit à son annulation.
Dans ces cas-là, les adhérents veilleront à s’informer auprès des responsables soit par téléphone ou directement sur le lieu de regroupement.
Il est fortement conseillé d’être présent sur le lieu de regroupement même si le temps ne semble pas être de la partie, bien des fois les ballades s’exécutent sans problème et dans de bonnes conditions.
ARTICLE 14 RI : INTERDICTION
Il est formellement interdit de fumer au cours des randonnées et en zones boisées, toléré au cours de la halte du repas si cela ne gêne pas les autres randonneurs.
ARTICLE 15 RI : MODIFICATION DU RÈGLEMENT INTÉRIEUR
Le règlement intérieur est établi par le bureau de l’association « LES SOLÀRS DES VIRONS » Conformément à l’article 13 des statuts de l’association.
ARTICLE 16 RI : COVOITURAGE
Pour les personnes qui choisissent les participations au frais de voiture.
A l’heure où le prix du baril n’arrête pas de grimper ainsi que le prix à la pompe , il est bon de rappeler à chacun qu’une participation aux frais sera demandée à toute personne qui se fera conduire sur le lieu de départ des sorties . Il est bon de savoir que nous effectuons environ entre 1100 km /1350 km par trimestre. Le prix est calculé en fonction d’une voiture et de ses quatre occupants, sur la base de 30 centimes d’euro au km (très en dessous du tarif des impôts).
ARTICLE 17 RI : PARTICIPATION A UNE SORTIE
La connaissance nominative des randonneurs et des conducteurs empruntant leurs véhicules pour le covoiturage est primordiale pour avoir toute la couverture de notre assurance, aussi bien dans la randonnée que pour le trajet aller-retour sur le lieu du départ de la sortie.
Chaque randonneur ou invité doit se faire inscrire sur la liste des participants, tenue par le responsable de la randonnée ou par le secrétaire quand il est présent à la sortie, De même les chauffeurs doivent au départ de chaque sortie signaler les personnes à bord de leur véhicule par une fiche fournie par le club.
Tout nouvel arrivant doit se faire connaître, il est ainsi pris en charge par le responsable de la sortie qui récupère la participation de cette personne, pour que la couverture (FFRP-IRA) soit prise en compte.
Les participants se rendant directement sur le point de départ d'une randonnée, sans passer par le parking du Pontet, doivent se faire connaitre auprès du responsable de la randonnée où du secrétaire.
Ils seront ainsi pris en compte sur la feuille de présence de la randonnée.
Le nouveau règlement intérieur est soumis à tous les membres de l’association par affichage ou par simple demande de l’intéressé.